Ya sea que pertenezcas al grupo de grandes o pequeñas empresas, siempre la preocupación está centrada en una cosa: la administración del dinero. Una gestión financiera adecuada es crucial para sobrevivir a una economía volátil. Especialmente, los pequeños negocios necesitan implementar prácticas de prevención con sus decisiones financieras desde el inicio. Es necesaria más que una buena idea empezar un negocio.
Cada empresa requiere una estructura financiera que genere ganancias para permanecer y crecer. Los empresarios necesitan estar dotados de buenas habilidades administrativas para convertir su aventura, en una historia de éxito. Sin embargo, no todos los dueños de negocios son expertos en el manejo de las finanzas. Pero eso no significa que la esperanza esté perdida.
Aquí seis consejos para el manejo de finanzas en pequeñas empresas:
Edúcate
Una de las primeras cosas que debes hacer es instruirte sobre los aspectos que abarcan las finanzas. Para comenzar, es necesario aprender cómo leer los estados financieros (si todavía no sabes cómo). Esta es una de las declaraciones más importantes que te dice todo sobre tu dinero, de dónde se originó, por cuántas manos pasó y dónde está.
Separa las finanzas personales y comerciales
Siempre mantén tus finanzas personales y comerciales separadas. Esto implica obtener una tarjeta de crédito comercial y poner todos los gastos relacionados en ella. Esto debería ayudarte a rastrear tus desembolsos y mantenerlos bajo control.
También te ayudará abrir una cuenta de ahorro dedicada a tu negocio, en la que puedas transferir una cierta cantidad de dinero de cada pago que recibes y crear gradualmente un corpus considerable. Puedes usar este dinero para pagar impuestos, por ejemplo.
Reducir Costos
Es importante que los empresarios se mantengan firmes junto con sus gastos controlados sin obstaculizar la satisfacción del cliente. Esto es especialmente primordial para las pequeñas empresas.
Cada empresa soporta dos tipos de costos: los fijos y los variables. Si bien los costos fijos tienen que ser asumidos independientemente a que tu empresa esté haciendo dinero o no, existe un margen para el ahorro en costos variables.
Por ejemplo, en lugar de comprar un software de marca costoso, podrías trabajar con un software libre, basado en la nube y de código abierto, que es igual de funcional. Realiza llamadas en línea gratuitas o videoconferencias en lugar de viajar distancias largas. También puedes tratar de intercambiar tus servicios con otros profesionales y reducir los costos.
Monitorea y mide el rendimiento
Es crucial que, como propietario de un negocio, vigiles el movimiento de tu dinero, especialmente cuando se trata de grandes cantidades. Continúa buscando el desempeño financiero de tu empresa, en comparación con los estados financieros pasados para proyectar tus ingresos, gastos y flujo de efectivo futuros.
Conocer estos aspectos te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tu negocio.
Contrata ayuda profesional
Todos necesitan ayuda, especialmente un emprendedor interesado en hacer un gran éxito de su empresa. A veces, vale la pena contratar los servicios de un experto, incluso si es temporalmente. Pueden ayudarte a determinar dónde se encuentra tu empresa, hacia dónde se dirige usando y analizando tus datos. Sin embargo, asegúrate de contratar a alguien de tu confianza. Ya sea la planificación fiscal para el próximo año o el pago del periodo en curso, su experiencia puede ser de gran ayuda para guiarte y brindarte tranquilidad.
Por: Sylvain Chevalier, Director de relaciones institucionales de Max Capital Mex
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