Ante la situación actual del país, el trabajo desde casa ha impulsado a un esquema laboral adoptado por la mayoría de las compañías; y es, sin duda, una gran área de oportunidad en el mundo empresarial, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PyMEs), ya que, de acuerdo con la Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX), el home office puede incrementar la productividad de los negocios hasta en un 28 por ciento.
El home office aporta grandes beneficios a la organización, pues permite que los colaboradores desarrollen un mayor sentido de responsabilidad con enfoque en resultados; es decir, se fomenta la autogestión y se aprovecha de una mejor manera el tiempo invertido en los procesos de trabajo.
Además, contribuye a la reducción de costos en software y equipos técnicos de soporte para el negocio; esto es posible gracias al fácil acceso a la tecnología que se tiene actualmente y a las múltiples ventajas que ofrece, entre ellas, laborar desde cualquier lugar a través de algún dispositivo, lo cual se conoce como movilidad empresarial.
En este escenario de contingencia sanitaria, la movilidad empresarial ayuda a tomar el control de un negocio a distancia mediante el aprovechamiento de la tecnología, la cual además de ser fácilmente operable, no conlleva una gran inversión.
La nube es una aliada para todas las compañías que implementan el home office, ya que no solo garantiza un correcto manejo de las operaciones de compra-venta, contables y administrativas de la empresa, sino también ayuda a concentrar e intercambiar información tanto financiera como comercial de manera segura y efectiva, así como a llevar un registro de asistencias del personal, en cualquier momento y a través de una laptop, tablet, smartphone o PC.
De acuerdo con cifras de un sondeo reciente realizado por Aspel, desarrolladora de soluciones tecnológicas para la automatización empresarial, 53% de los empresarios que utilizan aplicaciones en la nube para controlar las operaciones administrativas, opinan que la funcionalidad que más les agrada de este tipo de apps es la sencillez para facturar, mientras que el 30% indica que son muy prácticas y útiles.
Para que aproveches al máximo la movilidad empresarial y la utilices a tu favor durante el home office, Aspel te da 3 claves:
- Herramientas de colaboración
Todo lo que permita tomar decisiones más informadas de manera rápida y que no signifique un medio exclusivo de comunicación, hará la diferencia; por ejemplo: servicios de chat, video conferencia y transferencia compartida de archivos, entre otras herramientas.
- Aplicaciones y dispositivos
Antes para trabajar en remoto se utilizaban servidores propios, lo que provocaba limitaciones de uso y velocidad; hoy la nube ha abierto un nuevo panorama. A la hora de elegir soluciones de movilidad empresarial, siempre serán preferibles aquellas que hayan sido diseñadas para ejecutarse a través de este modelo de almacenamiento y desde cualquier dispositivo.
- Reforzar la seguridad a través de una plataforma unificada
Al disponer de una plataforma unificada dentro de la organización, se facilitan procesos administrativos de todos los tipos de sistemas operativos (como iOS, Android, Windows, etc.) con una única consola y simplificando las demandas de TI. Al integrar dispositivos y aplicaciones, se logra más rapidez, eficiencia y rentabilidad en el trabajo diario.
Por ello, Gilberto Sánchez, Director General de Aspel, apunta: “Los nuevos esquemas organizacionales deben enfocarse en generar beneficios tanto para las empresas como para los trabajadores, a través de gestionar correctamente tres variables: entorno, tecnología y ámbito social. Los esquemas de trabajo a distancia, de la mano de la evolución digital, han permitido que cada vez más micro, pequeños y medianos empresarios den un paso significativo con la incorporación de servicios y aplicaciones pensadas para el crecimiento y desarrollo de sus negocios”.
Por tal motivo, es muy importante considerar la integración de tecnología empresarial como un aliado en la estrategia del negocio. Ante la actual contingencia sanitaria por la que atraviesa el país, aprovecha que ciertas organizaciones han ofrecido sin costo y por un periodo limitado algunos de sus servicios, como las apps ADM y NOI Asistente de Aspel, pensadas para que el trabajo en casa sea eficiente y las operaciones no se detengan, con el objetivo de aumentar la productividad, optimizar tiempos y recursos, e identificar puntos críticos de la organización para una toma de decisiones asertiva.
Redacción
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