En México, la gestión de facturas y pagos a proveedores puede presentar desafíos fiscales y administrativos adicionales debido al complejo sistema tributario del país, los cambios frecuentes en su legislación y los riesgos de fraudes fiscales por la emisión de facturas falsas o incorrectas.
Se estima que el 60% de las empresas no somete a ningún tipo de validación sus facturas recibidas, representando un alto riesgo financiero y fiscal.
Principales Funcionalidades:
- Expedientes Digitales: Facilita el envío, recepción, organización y resguardo de los documentos de proveedores para crear un expediente en la nube de fácil acceso, seguro y exclusivo para tu empresa. Que además permite detectar documentos faltantes y vencidos.
- Validación de Proveedores en Listas Negras del SAT: Detecta y alerta si alguno de tus proveedores registrados en tu base de datos ingresó a las listas de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) y No Localizados del SAT.
- Administración de Proveedores de Servicios Especializados (REPSE): Permite a tus proveedores REPSE cargar sus documentos de cumplimiento con el SAT, IMSS, INFONAVIT y Secretaría del Trabajo para saber si se encuentran en orden con sus obligaciones. Y reducir el riesgo de convertirte en un obligado solidario.
- Recepción y Validación de CFDI: Automatiza la verificación de todas las facturas recibidas en el portal, para garantizar que cumplen con los datos obligatorios para ser válidas y correctas ante el SAT; incluyendo la versión 4.0, actualizaciones del Anexo 20, EFOS, errores de RFC, duplicidad y alteraciones.
El sistema, además, hará validaciones especiales de CFDI, para que la clave de productos y servicios señalados en las facturas concuerden con el servicio prestado y los usos de CFDI permitidos.
Integración con los principales ERP y sistemas contables: El portal trabaja de forma independiente, pero tiene la posibilidad de integrarse a los principales ERP o sistemas contables para automatizar el registro contable de los pagos a proveedores gestionados en nuestra plataforma
Flujos de autorización de Pagos: Las facturas se someterán a un flujo de revisión y aprobación con la finalidad de evitar pagos indebidos o repetidos. El autorizador podrá validar si los productos o servicios ya fueron entregados y si las facturas fueron correctamente elaboradas.
Administración de CFDI de pago: Identifica las facturas que requieren de un CFDI de pago para que tu proveedor pueda elaborarlo y asociarlo correctamente,
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