Ser proveedor del gobierno federal implica realizar muchos trámites y entender el cómo realiza sus compras, sin embargo una vez que se lleva a cabo lo anterior las ventajas pueden ser varias ya que es uno de los clientes más grandes en todo el país.
Para este proceso es necesario realizar lo siguiente:
•Enviar carta intención a las dependencias y entidades del Gobierno Federal donde manifiestes tu interés para ser considerado como proveedor de los productos, bienes o servicios que vendas, distribuyas o desarrolles.
•Preparar el currículum de tu empresa, donde destaques tus principales productos y/o servicios.
•Revisa que tu objeto social señale claramente el giro del negocio registrado y que esté acorde al tipo de productos y servicios que comercializas.
•En operaciones mayores a $110,000.00 preparar la carta donde señales que no tienes adeudos fiscales para licitaciones e invitaciones a cuando menos tres personas.
• Verifica la documentación administrativa y legal solicitada por el convocante para participar en el proceso, la documentación puede variar por cada dependencia o entidad, la más común es la siguiente:
o Copia legible del pago de bases.
o Copia de identificación oficial vigente (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional).
o Copia del RFC o de alta ante la SHCP.
o Carta simple firmada por el representante legal, donde manifieste el carácter de las propuestas.
o Modelo de carta poder simple.
o Formato de manifestación acreditamiento de personalidad.
o Modelo de categoría de la empresa, micro, pequeña o mediana.
Posteriormente, de acuerdo con el gobierno federal, es importante tomar las siguientes recomendaciones como: acreditar que cuentas con facultades suficientes para comprometerte por si o tu representada (poder notarial), revisa cuidadosamente las bases de la licitación en lo que respecta a las especificaciones técnicas del bien o servicio, señalar que los productos y/o servicios cumplen con las especificaciones requeridas.
Recuerda no hacer ofertas que no se puedan cumplir, así mismo incluye el número de la licitación en toda tu documentación y especialmente en tus propuestas técnicas y económicas. Por último debes firmar toda la documentación que entregas, observa las fechas y horarios establecidos en la convocatoria del proceso y que no estés sancionado ante la Secretaría de la Función Pública.
Montserrat Rivera
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