El ritmo de los negocios cambia con las estaciones. Los desafíos y las oportunidades cambian, y es importante que sigamos desarrollando políticas que se adapten a estos cambios para seguir siendo relevantes. El uso de herramientas modernas como un calendario en línea puede facilitar este proceso, permitiéndonos realizar estos pasos de manera más eficiente. En esta sección, daremos consejos sobre cómo hacer cambios en la empresa, teniendo en cuenta la parte del año.
Por supuesto, dependiendo de la empresa la planificación será continuada y, a pesar de que en unos trimestres puedan aparecer nuevas iniciativas, seguro que siempre hay un patrón a seguir en base a los orígenes del negocio. Es decir, en los e-commerce hay fechas especiales que pasan cada año como el Black Friday, Blue Monday o la temporada de Navidad mientras que si el negocio es sobre publicidad se distingue la temporada navideña, la de verano, Semana Santa…
Pero normalmente el año fiscal de cualquier empresa debería seguir un orden en la planificación que bien podría ser el siguiente:
Estableciendo las bases
La primera parte del año es necesaria para sentar las bases de todo el trabajo a realizar. Este es un momento de intensa planificación, donde las metas y objetivos para el año están claramente definidos. Se toman medidas, se asignan tareas y se establecen plazos para cada tarea. En esta etapa, es importante informar a todo el equipo sobre estos planes, para asegurarse de que todos los miembros comprendan su función y lo que se espera de ellos. Al crear una comunicación abierta, un sentido de propósito compartido y una visión de los resultados esperados, puede crear un lugar de trabajo colaborativo e impactante durante todo el año.
Aprovechando el impulso
Una vez que se han establecido las bases, el segundo trimestre es el momento para aprovechar el impulso y puede incluso ser considerado la temporada alta. Esta etapa es cuando realmente se ponen en marcha los planes y comienza el trabajo intensivo. Es crucial mantener la concentración en los objetivos y garantizar que se está progresando hacia ellos. Esto requiere un seguimiento regular del progreso y la capacidad de adaptarse y reajustar los planes según sea necesario. Durante este período, los líderes deben estar disponibles y accesibles para responder preguntas, resolver problemas y proporcionar orientación. Es crucial mantener una comunicación abierta y fomentar un ambiente de trabajo positivo y centrado en los objetivos.
Evaluación y ajustes
El tercer trimestre es el período de revisión y corrección. En este sentido, es importante examinar el éxito y los problemas surgidos en este período. ¿Están los proyectos en camino a cumplir los objetivos? ¿Hay obstáculos que necesitan ser eliminados? Esta es una oportunidad para hacer ajustes estratégicos y mejores prácticas antes del proceso de fin de año. Esto puede incluir la reasignación de recursos, la reasignación de personal o el cambio de prioridades para garantizar que se cumplan las metas anuales.
Conclusión y planificación para el próximo año
El último trimestre del año es tanto un momento para la conclusión como para la planificación anticipada. Es el tiempo para cerrar los proyectos del año, revisar lo que funcionó y lo que no, y comenzar a planificar el próximo año. Este período también es útil para reconocer los logros del equipo y celebrar los éxitos del año. No solo ayuda a fomentar una cultura de reconocimiento y aprecio, sino que también proporciona una plataforma para compartir aprendizajes y experiencias que pueden alimentar el éxito del próximo año.
Planificar es la parte más importante de una empresa que quiere crecer y lograr sus objetivos. Utilizar herramientas para favorecer todo este proceso es una ayuda que no siempre se toma pero que puede ahorrar mucho tiempo y quebraderos de cabeza. Colaborar con todas las personas implicadas es fundamental para conseguir el éxito empresarial y realizar un calendario online y separarlo por trimestres puede aclarar muchas dudas para que la ejecución sea un éxito.
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