Las microempresas representan un 97% del volumen empresarial en México, pero desafortunadamente son también las que contribuyen con mayores índices de mortandad; el principal factor es que desde su concepción muchos de los emprendedores no visualizan una estructura administrativa mediante un sistema informático que les ayude a automatizar el negocio.
De acuerdo con Magdalena Méndez Romero, gerente de Soporte Técnico de Aspel, los emprendedores o microempresarios, deben considerar que la integración de tecnología no es un gasto, es más bien una inversión con la cual serán más eficientes, reducir costos, automatizar su negocio, ser más productivos, pero lo más importante tener el control de la empresa mediante indicadores, de compras, ventas, gastos etc. Así decidir respecto a cualquier situación en el negocio.
Según Méndez Romero, gran parte de las empresas están migrando a un sistema informático de administración, debido a que para facturar debe hacerlo electrónicamente, es ahí donde el SAT (Sistema de Administración Tributaria) comenzó con la regulación de procesos en la facturación para las empresas en México; pero no debe ser sólo por cumplir con dicha obligación, porque los beneficios son múltiples como por ejemplo:
Puede el empresario ahora:
- Automatizar sus procesos
- Explotar su información con la información que contiene la factura electrónica
- Como contribuyente le da orden a sus declaraciones
- Mediante el comprobante fiscal digital, nadie puede mentir porque es auténtico e íntegro, porque no se puede falsificar
- Se obtiene veracidad en el proceso controlar sus ventas
- Reportes eficientes
- Control en todo sentido
Respecto a lo que sucede con el SAT, se explica que dicho organismo está creando una red de información, para identificar cuánto gana la empresa, cuánto gasta, para así definir cuánto debe pagar de impuestos, ahora con los recibos de nómina , sí tiene empleados, cuánto les quita de ISR o jubilados, horas extras etc… En otras palabras administrar las empresas, señala la ejecutiva.
“En Aspel desarrollamos productos para cada nicho de mercado, por ejemplo Aspel Facture, sirve para aquellos MiPyMEs que requieren sólo facturar con reportes etc. Así como también misceláneas como Oxxo, el producto es Caja; otro más grande es SAE, que es un sistema de administración para conocer más detalles sobre la operación de la empresa; mientras que para los emprendedores que que necesitan vender de manera móvil se encuentra Aspel Sistema de Administración Móvil.
Fernando Heredia
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