Muchos empresarios deciden utilizar herramientas como una hoja de cálculo para vaciar la información que genera su negocio y aunque está práctica es bastante útil existen aplicaciones especialmente diseñadas para PyMes que ayudan a tener los datos al corriente y permiten tomar mejores decisiones.
Un software ERP (planificación de recursos empresariales, por sus siglas en inglés) es una aplicación que, dependiendo de sus versiones, está destinado a facilitar el control de la información dentro de la empresa como el inventario, la contabilidad y los datos fiscales, tema que ha provocado incertidumbre como lo menciona Germán Madero, director Comercial de Microsip, “el empresario mexicano vive agobiado por la carga tributaria cada vez más pesada y complicada pero las empresas que tienen computarizada su información pueden responder a estos requerimientos en forma oportuna y precisa”.
Más allá de tener los datos en orden estas soluciones agilizan la administración del negocio por ejemplo, si instalas un software de distribución tendrás claro qué productos no se están vendiendo o cuáles necesitas pedir, “la información es la que permite al Pymempresario crecer y consolidarse, la computación está al alcance de todos, ya no se pueden hacer las actividades de tipo contable y de control de inventarios en forma manual”, dijo Madero.
Si ya utilizas una computadora en tu negocio considera la opción de contratar una licencia de ERP, entre las opciones está la empresa Microsip, que cuenta con cuatro categorías: la suite administrativa, el área de distribución, el punto de venta (que funciona como una caja registradora) y finalmente cómputo móvil que sirve a los vendedores para levantar pedidos utilizando dispositivos como celulares. El costo de las aplicaciones depende del número de usuarios pero, de acuerdo con Madero, para una empresa con dos terminales y tres módulos la inversión promedio es de 12 mil pesos esto incluye asesoría y capacitación.
Pero si eres egresado de alguna carrera de informática y estás interesado en adquirir una franquicia Microsip cuenta con esta modalidad.
Finalmente el gerente de la firma invitó a los empresarios a conocer sus productos mediante la página www.microsip.com.mx, “hay muchas PyMes que no cuentan con infraestructura de computación pero yo los invitaría a que pidan una demostración, verán que las aplicaciones son fáciles de utilizar y no son caras, una PyMe entre los seis y los ocho meses repone su inversión”.
Ariadna Cruz