En momentos desafiantes, la tecnología ha cobrado una notoriedad en los negocios como una alternativa para impulsar su continuidad y es importante que continúen en esta ruta y hagan de ella una prioridad permanente en su estrategia. Entre otras adaptaciones, esto implica la adopción de la automatización y el uso de la automatización e Inteligencia Artificial (IA) se han encaminado hacia un escenario más asequible, en donde incorporar estos esquemas a un negocio resulta más sencillo, menos costoso y ofrece grandes beneficios.
Además, según datos de PwC, se estima que para 2030 éstos serán capaces de transformar significativamente la economía mundial, en donde hasta un 45% de las ganancias en las empresas será impulsado por la mejora en su productividad laboral a causa de la automatización de tareas y funciones.
De frente a los desafíos actuales, dueños y emprendedores tienen el reto de evolucionar la administración de su negocio y elaborar planes a la medida que les permitan tener una mayor precisión y visibilidad en su gestión, utilizando procesos que faciliten una toma de decisiones más inteligente e inmediata.
Para lograrlo, PyMEs y emprendedores cuentan con alternativas como QuickBooks, plataforma en administración y facturación hace posible el empleo de automatización de procesos administrativos e IA, ofrece la facilidad, rapidez y accesibilidad que los usuarios requieren para seguir impulsando prosperidad en su negocio, a través de áreas que se prevén clave para superar escenarios de crisis.
Algunos ejemplos de lo anterior son:
Lograr un análisis inmediato de sus operaciones
La tarea diaria de los emprendedores es estar al día y entender los posibles riesgos de su negocio. Con ayuda de la automatización e IA, pueden registrar la información relacionada a sus operaciones y volverla datos útiles de forma inmediata, sin que pierda claridad y sencillez. De este modo, los usuarios pueden eliminar de sus tareas algunos procesos tediosos, ahorrar tiempo y poder enfocarlo en otras tareas que requieren de inmediata atención o signifiquen un valor agregado frente a sus competidores.
Ayudarles a proyectar los siguientes pasos de su negocio
Una vez procesados los datos que el administrador registra acerca de sus operaciones, estas tecnologías pueden ayudar a organizar estos datos y volverlos un punto de partida para el futuro de su negocio.
A través del análisis y acomodo sistemático de sus movimientos -como pagos y cobros-, administradores y dueños pueden proyectar el futuro inmediato de su operatividad y flujo financiero con ayuda de las tendencias que ahí se reflejan. Esto favorece una toma de decisiones más informada y estratégica, y una organización más efectiva de su presupuesto atendiendo temas que son prioritarios y planificando con anticipación aquellos que no.
Cumplimiento programado de procesos administrativos
Además de permitirles una reducción considerable en el tiempo de análisis de datos, con la implementación de tecnología de automatización e IA en su negocio, los administradores pueden programar algunas tareas como pagos de facturas vencidas o por vencer, así como envío de mensajes que mejoren la comunicación con clientes y proveedores. De esta manera, pueden dejar de preocuparse por tareas que se pueden optimizar por medio de la automatización y orientar su atención a otras áreas de oportunidad que tenga su negocio.
En la actualidad, la automatización de procesos e IA, ya son una realidad que están cambiando la forma en que los negocios toman sus decisiones y se prevé que esta tendencia continúe. Por lo que incorporarlas es una prioridad en el sector de las PyMEs para aumentar su capacidad de competencia y servicio.
.Es momento de que los negocios empiecen a beneficiarse y piensen en ir siempre un paso adelante en la operatividad de su negocio, con el objetivo de incrementar la calidad de servicio y atención, de esta forma estarán más preparados para enfrentar cualquier escenario de crisis o reto, manteniendo siempre un control inteligente y eficiente de su negocio para seguir haciéndolo más próspero y competitivo.
Redacción
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