El mundo empresarial cambia constantemente y, con ello, surgen nuevos retos. Ante este contexto, la tecnología se ha convertido en la clave para la implementación de estrategias que mantengan a flote a las compañías, como la de ahorro empresarial. En este texto, se analiza este tema.
Ahorro empresarial, ¿por qué es importante hacerlo?
Aunque hay muchas formas de ahorrar dentro de una empresa, una estrategia que ha demostrado ser exitosa es la del plan de ahorro empresarial. Por esta razón, implementar una cultura de este tipo es benéfico para cualquier negocio.
Este plan implica una cuidadosa supervisión de los gastos y la aplicación de mejores prácticas para reducir los costes empresariales. Cuando se mantienen los gastos bajos, se mejora la rentabilidad.
Hay varias maneras de mantener los gastos bajos. Sin embargo, una forma eficiente es:
1) Revisar y recortar gastos innecesarios
Este es el primer y más importante paso para ahorrar. Es fundamental revisar todos los gastos, tanto los fijos como los variables. Una vez verificado este tema, es momento de empezar a recortar los gastos innecesarios.
2) Aplicar un plan de ahorro empresarial
Una vez recortados los gastos innecesarios, es momento de pasar al plan de ahorro. Esto podría implicar apartar dinero cada mes o invertir en un plan de ahorro a largo plazo.
Hay diversas estrategias que se utilizan para ahorrar, pero lo más relevante es encontrar una que funcione para la empresa y sus empleados, según la etapa del ciclo empresarial en el que se esté.
3) Utilizar tecnología para ayudar a planificar los gastos
Hay programas de software y aplicaciones que pueden ayudar a las empresas a hacer un seguimiento de gastos y a planear su presupuesto.
Esta es una manera de organizarse y asegurarse de que el dinero se gaste de manera eficiente.
4) Elaborar un presupuesto y ceñirse a él
Una vez que la empresa ha comprobado sus gastos y ha puesto en marcha un plan de ahorro, el siguiente paso es elaborar un presupuesto. Este debe ser realista y debe tener en cuenta todos los ingresos y gastos de la empresa.
Ventajas del ahorro empresarial
Hay varias. La principal es que ayuda a aumentar el valor global de una empresa, ya que esta estrategia aumenta su rentabilidad.
Otra ventaja es que ayuda a mejorar el flujo de caja, lo que es importante para mantener el negocio funcionando. Además, al reducir los gastos, las empresas pueden trasladar esos ahorros a sus clientes en forma de precios más bajos.
Asimismo, la implementación de un plan de ahorro empresarial facilita la elaboración de presupuestos, aumenta la eficiencia de las compañías, mejora su toma de decisiones y reduce el riesgo de quiebra.
¿Cómo la tecnología ayuda a mi ahorro empresarial?
Al utilizar tecnologías para la automatización de procesos, las empresas pueden reducir la cantidad de tiempo y mano de obra necesarios para completar tareas.
Otra tecnología que ha resultado ser útil para el ahorro empresarial es la analítica de datos. Esta es ideal para identificar las áreas en las que se pueden reducir gastos o para el desarrollo de análisis financieros.
También, la Inteligencia Artificial (AI) se ha convertido en la clave para la planificación estratégica y la elaboración de presupuestos. Con IA, las empresas pueden seguir patrones de gasto y encontrar formas de optimizar su presupuesto.
El futuro de la tecnología en el ahorro empresarial
De las tecnologías antes mencionadas, las herramientas financieras basadas en IA se han convertido en la clave para la planificación financiera de las empresas, incluida la valuación de empresas y la obtención de indicadores clave.
De hecho, según estimaciones de la tecnológica Narrative Science, las empresas que han utilizado IA para automatizar su planificación y análisis financiero han visto aumentos de hasta 9% en su valoración.
Las herramientas basadas en IA se han consolidado en el ámbito financiero, pues le han ayudado a los empresarios a tomar decisiones más informadas sobre dónde asignar recursos para ahorrar dinero.
También, en el contexto mexicano, cada vez son más las compañías que se refugian en comparadores inteligentes de soluciones financieras para elegir entre créditos empresariales de diversa índole.
Concretamente, soluciones financieras como las de la empresa Nrich, les ha permitido a las empresas saber, en muy poco tiempo, en qué instituciones financieras tienen créditos precalificados.
Nrich también ofrece resúmenes financieros inteligentes y reportes de proveedores, herramientas que han resultado ser útiles para una mejor toma de decisiones.
Si está buscando formas de ahorrar dinero en su empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Contamos con las mejores soluciones financieras inteligentes del mercado. Nuestro equipo lo guiará en el camino del ahorro empresarial.
Edwin Chazaro CEO de Nrich
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