Es primordial estar consciente de que una óptima gestión del tiempo no significa trabajar la mayor cantidad de horas al día, sino priorizar las tareas de forma efectiva.
“Una agenda o calendario en el que los empresarios o trabajadores puedan anotar sus próximas actividades por importancia o urgencia hará más sencillo que puedan terminar su jornada con tranquilidad, cumpliendo sus obligaciones y pendientes, además evitarán llevarse a casa trabajo en horas extras o bien, durante los fines de semana“, comentó Israel Coto, Director de la Oficina en la Cuidad de México de Microsip.
Para maximizar la administración del tiempo Microsip recomienda:
- Define claramente los objetivos: Priorizar las tareas clave para el negocio yponerse un plazo de finalización para las demás actividades.
- Lleva una lista de tareas pendientes:Ya sea en papel o de manera electrónica, haz un registro de actividades. Marca las acciones más urgentes para que resalten de las demás.
- Planea tus actividades día a día:10 minutos antes de salir de la oficina, determina los objetivos del día siguiente,así comenzarás enfocado y determinación.
- Delega tareas a los colaboradores: Delegar permite al líder de la empresa enfocarse en las prioridades del negocio. Al mismo tiempo quea los profesionales les gusta que confíen en su capacidad y que les proporcionen oportunidades para destacar.
- Aprende a decir no: Podría ser complicado para los profesionales decir “no”,prefieren asumir más carga de trabajo sin tomar en cuenta el volumen de tareaso la capacidad para ejecutarlas correctamente.
- No te olvides de la persona más importante, tú:Para ser altamente productivos es necesario contar con un balance entre cuerpo y mente. Realizar diferentes actividades que nos permitan distraernos de las responsabilidades, alimentarnos adecuadamente y compartir tiempo con las personas que nos rodean; además de respetar los horarios de descanso, que nos permite recargar baterías.
Redacción
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