Si en algún momento has enfrentado problemas con tus cuentas por cobrar o simplemente quieres tener la certeza de que están en orden, existen consultores especializados en aumentar tu rendimiento en el área de cuentas por cobrar con un enfoque en productividad en ventas.
La empresa To Cash tiene más de seis años en el mercado y ofrece a sus clientes optimizar sus recursos, reducir sus costos de operación y obtener mayor presencia en su mercado meta, “nuestro inicio fue la gestoría de la cobranza a nivel nacional, en el transcurso del tiempo hemos desarrollado otro tipo de servicios como investigaciones de crédito, análisis y mejora de los procesos involucrados en la gestión de la cobranza y su automatización, no estamos hablando del sistema de cuentas por cobrar sino toda la automatización del flujo involucrado en la gestión de las facturas”, señala Héctor Preciado, directivo de la empresa.
To Cash Asociados utiliza su propia metodología para identificar los factores que afectan negativamente los resultados de la cobranza y mide el desempeño de los procesos.
“Es 100% recomendable para una PyMe sobre todo en la parte de la recuperación de ventas a crédito donde están involucradas varias funciones como es la administración, la venta del producto, la entrega, la facturación del servicio, la aplicación del pago en la contabilidad y la cobranza y uno de los problemas que normalmente existen es que no se hablan entre departamentos y lo que recomendamos es tener una visión completa de procesos”, afirma Preciado.
En términos de cobranza la empresa ofrece servicios como capacitación de personal; aplicación, análisis y recuperación de cartera a nivel nacional; administración de cuentas por cobrar; administración de la nómina; manejo, control y reporte de devoluciones.
Por la parte inventarios apoya en trámites del pedido por reposición; verificación y control de inventario por segmentos contra libros; notificación cuando se requiera nota de crédito por multas o faltantes y consultoría en el desarrollo e implementación de procesos por ciclos naturales.
En cuanto a los costos el directivo apunta, “lo primero que hay que hacer es documentar lo que se está haciendo, las funciones de cada quien, podemos hablar de costos por hora o costos por proyecto, dentro de lo que hacemos, este tipo de consultorías las realizan compañías como Deloitte y hablamos de mucho dinero pero aquí podemos empezar con pagos mensuales”.
Ariadna Cruz