Es un año muy retador para las empresas, pero también tenemos el privilegio de contar con tecnología que nos hace la vida más fácil. Hay muchos recursos digitales que te pueden ayudar este año a potenciar los resultados. Aquí vamos a ver siete herramientas que te recomendamos para la gestión de tu empresa. Consigue ahorrar tiempo, reducir costes, mejorar procesos y sobre todo más tranquilidad y rentabilidad. Aprovecha el potencial de las soluciones digitales y dispara tus resultados.
Herramientas para la gestión de una empresa
Ante un abanico tan amplio de soluciones digitales de todo tipo, es posible que te sientas abrumado. No siempre es fácil filtrar entre tantas opciones, ni tener claros los criterios para discernir acerca de las mejores herramientas. Si quieres ahorrar tiempo descartando entre cientos de softwares para pymes, aprovecha este listado. Hemos hecho una selección de siete recursos digitales que tienen mucha utilidad para cubrir diferentes áreas. Todos son intuitivos, asequibles, fácilmente integrables y pensados para automatizar procesos.
1. Holded, todo en uno
Desde enviar informes hasta revisar facturas, pasando por hacer el seguimiento de clientes, un ERP en la nube como Holded es una solución integral para empresas. Este software es muy completo, intuitivo y asequible, dando respuesta a la mayoría de necesidades del negocio.
Estas son algunas de las funcionalidades que puede incluir:
- Gestión de proyectos: lleva un control de los avances en cada tema
- Automatiza facturas, pagos y cobros
- Lleva la contabilidad de forma productiva
- Prepara o envía nóminas, y organiza todos los documentos de RRSS
- CRM: administra la información y comunicación de clientes, proveedores y oportunidades de venta
La ventaja de este recurso digital para la gestión de una empresa es que tienes todas estas y muchas más características en un solo programa. Así, puedes acceder a información centralizada sin riesgo a duplicidades. Al mismo tiempo, una herramienta tan completa te ahorra mucho tiempo y te facilita el día a día.
Por otra parte, Holded tiene una alta capacidad de integración, con pasarelas de pago, CMS como WordPress, soluciones ecommerce como Prestashop y mucho más. Así, lo puedes hacer compatible con otras soluciones que necesites para tu día a día empresarial.
2. Google Workspace
Muchas personas utilizan Google o Gmail a diario, pero la mayoría desconoce todo su potencial. Si tu empresa quiere organizarse bien este año, vale la pena sacar partido a Gmail con todas sus opciones.
- Puedes programar envíos de correos más tarde
- Permite posponer la lectura de emails
- Facilita la organización por etiquetas
- Tiene iconos para clasificar importancia o tipos de mensajes
Además, hay otras grandes herramientas del espacio de trabajo de Google que son compatibles y se pueden vincular.
- Google Drive: edita en tiempo real un archivo con tu equipo en remoto
- Meet: haz reuniones virtuales gratuitas
- Chat: conecta fácilmente para resolver temas, evitando distracciones en Whatsapp
Por otro lado, si quieres analizar las estadísticas de tu página de empresa, otras dos grandes herramientas del rey de los buscadores son Google Analytics y Google Tag Manager. Podrás evaluar las visitas a tu web o tienda online, y potenciar los resultados mediante campañas y estrategias SEO más efectivas según la data.
3. Trello
Un lunes cualquiera y quieres ver cómo van algunos temas pendientes. Tienes la opción de reunirte, o de abrir el email o el Whatsapp y perder mucho tiempo con largas conversaciones. También tienes la otra opción mucho más productiva: abrir un panel en tu escritorio, ver cómo avanzan los temas en un gestor de proyectos, y centrarte en ponerte a trabajar.
Trello es uno de los mejores gestores de proyectos, con tableros donde se pueden añadir tarjetas, casillas de verificación, fechas de entrega, roles, archivos adjuntos y más. ¿Necesitas mandar un recordatorio sobre una tarea? Puedes escribir a la persona en cuestión añadiendo el @ en tu mensaje y eligiendo su usuario dentro de la herramienta. Así, le llega directamente un correo con el aviso de ese mensaje en la plataforma.
Esta solución para gestionar proyectos te permite trabajar gratuitamente desde el escritorio o en un smartphone, con la app para Android o iOS. Además, tiene una versión premium más completa, que incluye una gran cantidad de integraciones y automatizaciones.
Además de Trello, hay más soluciones que te permiten la gestión fácil y completa de los proyectos de tu empresa. Cubrir este área es importante, sobre todo si trabajas en equipo, y especialmente cuando lo haces de manera remota. En esta guía podrás ver en profundidad qué programas de gestión de proyectos son los mejores y las características de cada uno.
4. DocuSign
Si a menudo tienes reuniones con clientes o proveedores para la firma de contratos o cualquier documentación, esta herramienta es para ti.
DocuSign es una solución diseñada para poder organizar, enviar y firmar contratos o cualquier clase de documento de manera digital. Estas son algunas de las ventajas que puedes conseguir:
- Ahorro de tiempo, por evitar desplazamientos innecesarios
- Facilidades para tus clientes, más satisfacción para ellos
- Menos costes en documentación en papel y espacio para guardarlo
- Más sostenibilidad, evitando gastos en papelería innecesarios
Como ves, un paso en la digitalización de tu negocio que puede mejorar tu productividad es empezar a firmar de manera electrónica.
5. Metricool
La presencia online de las empresas es esencial a día de hoy, ¿tienes perfil en Facebook, Instagram o LinkedIn? Recuerda que no basta con tener una cuenta creada y subir contenido cada varias semanas. Las redes ayudan a generar una buena imagen de marca y pueden ser un gran canal para aumentar las ventas.
Una herramienta como Metricool te permite automatizar publicaciones en las redes sociales, y también las métricas. Puedes programar posts en Instagram, por ejemplo, dos o tres veces por semana. Así tu empresa tendrá presencia continua, y también te dará la oportunidad de atraer a clientes potenciales.
Metricool tiene una opción gratis y otra de pago, y además funciona en PC y en aplicación en smartphone. Es una herramienta muy intuitiva y sin duda un gran recurso digital para la gestión de una empresa a nivel de marketing digital.
6. Canva
¿Quieres crear diseños visualmente profesionales de forma fácil y económica? Canva es una solución intuitiva y muy práctica.
Cuenta con cientos de plantillas de todo tipo, además de imágenes de bancos gratuitos a tu disposición. Además, en la versión Premium te da acceso a una gran cantidad de imágenes de pago incluidas.
Con Canva puedes crear de todo:
- Infografías
- Logos
- Tarjetas de visita
- Posts para redes sociales
- Catálogos de productos
- Posters
- Presentaciones corporativas
- Gráficos
- Currículum
- Vìdeos
- Flyers
- Fondos para Zoom
Cualquier diseño visual que tu empresa necesite para imprimir o para compartir de manera digital, lo puedes hacer con esta plataforma. Se usa de manera fácil mediante drag and drop, y además tiene versión app para iOS y Android.
7. Zoom
La plataforma de videollamadas permite hacer reuniones y webinars a distancia con facilidad y profesionalidad. Cuenta con una gran cantidad de funciones:
- Reuniones online
- Chat
- Salas de trabajo
- Teléfono
- Eventos y Seminarios Online
Este es uno de los mejores recursos digitales para la gestión de una empresa actual. Piensa en todas las reuniones presenciales con clientes o en el propio equipo que podrías digitalizar. Con una solución como Zoom puedes avanzar hacia un modelo de empresa híbrida, impulsando el teletrabajo.
Las principales ventajas que tiene esta plataforma son:
- Facilidad de uso
- Acceso multidispositivo
- Seguridad
- Diferentes roles en la llamada
- Posibilidad de crear salas
- Vídeo y audio HD
- Integrado con herramientas colaborativas
- Graba y transcribe automáticamente las reuniones
- Se puede vincular al calendario
- Ofrece estadísticas
Zoom tiene una versión gratuita accesible para cualquier empresa y profesional, y en la versión de pago añade funcionalidades.
Conclusión
Ahora ya conoces algunos de los mejores recursos digitales para potenciar la gestión de tu empresa. Recuerda que la mayoría de ellos tienen versiones gratuitas o demos que te permitirán probarlos.
Además, no olvides que existen soluciones alternativas a las mencionadas, que también te permiten llevar a cabo tareas similares. Hay muchos ERP disponibles, así como CRM, herramientas de analítica web, gestores de proyectos y soluciones para automatizar publicaciones en Social Media. Este listado es una selección cuidada de algunas herramientas muy recomendables por sus características.
Es el momento de que experimentes, preguntes a tu equipo y empieces a elegir tus recursos digitales. Potenciar la gestión de tu empresa este 2022 puede ser decisivo para vencer frente a la competencia y resistir en estos tiempos complicados.
Es el momento de dar el salto, empezar a digitalizar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel. ¡Mucha suerte y éxitos con tu gestión empresarial de este año!
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