Las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs) son el motor económico de México, representando el 99.8% del total de empresas en el país y contribuyendo significativamente al crecimiento económico y a la generación de empleos. Sin embargo, estas organizaciones enfrentan diversos retos administrativos, entre los cuales destaca la gestión de inventarios, un proceso crítico que impacta directamente su sostenibilidad, productividad y reputación.
La tecnología: aliada en la gestión de inventarios
En sus etapas iniciales, las PyMEs suelen manejar su inventario de forma manual o con herramientas básicas como hojas de cálculo. Sin embargo, a medida que crecen, esta gestión se vuelve insostenible, requiriendo la adopción de tecnología avanzada para automatizar procesos y minimizar errores humanos.
Javier Lomelí, director general de Surgere México, comenta que “el 70% de los clientes enfrentan desafíos en la gestión de almacenes e inventarios. Invertir en tecnología, incluso con soluciones de inteligencia artificial, es clave para optimizar estos procesos”. Según un estudio de Microsoft, el 57% de las PyMEs mexicanas ya están utilizando soluciones de IA, lo que demuestra un avance hacia la industria 4.0 y una oportunidad para capitalizar beneficios estratégicos.
Herramientas como etiquetas RFID y lectores de códigos de barras permiten un seguimiento en tiempo real, reduciendo faltantes o excesos. Además, un sistema de gestión de inventarios mejora la visibilidad, facilita el flujo de trabajo y optimiza el rendimiento general.
Estrategias clave para una gestión eficaz de inventarios
Existen métodos probados que las PyMEs pueden adoptar para gestionar eficazmente sus inventarios:
1. Sistema Justo a Tiempo (JIT)
Este enfoque reduce costos de almacenamiento al mantener inventarios mínimos y adquirir productos solo cuando se necesitan. Ideal para evitar la obsolescencia y garantizar disponibilidad justo cuando el cliente lo requiere.
2. Análisis ABC
Clasifica los artículos en tres categorías según su importancia y valor para el negocio, lo que permite aplicar políticas específicas de control para cada grupo, optimizando recursos y evitando excesos innecesarios.
3. Pronóstico de la demanda
Basado en datos históricos y tendencias de mercado, esta técnica permite prever la demanda futura, ayudando a planificar niveles de inventario y cronogramas de producción. Estrategias como el análisis de series temporales, promedios móviles y regresión son útiles para anticipar necesidades y mejorar la precisión.
Conclusión
Una gestión de inventarios eficiente es vital para el éxito de las PyMEs, ya que mejora la visibilidad de la cadena de suministro, optimiza costos y aumenta la satisfacción del cliente. Apostar por la tecnología y la analítica de datos permitirá a las PyMEs no solo mantenerse competitivas, sino también liderar en sus respectivos mercados.
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