Los ataques informáticos toman como rehenes a las pequeñas empresas por dos razones principales, la primera es el gran volumen de empresas que existen en el mundo, la segunda y más importante es la falta de medidas preventivas en lo que respecta a la protección de datos, siendo en muchas ocasiones los mismos empleados los delincuentes; motivo por el cual compartimos 4 puntos para no ser una víctima más en las estadísticas.
Para evitar este tipo de peligros es necesario establecer algunas políticas básicas de seguridad al interior de la empresa, pues en muchas ocasiones son los propios empleados quienes cometen estos delitos, así lo indica Andrés Velázquez, presidente y fundador de MaTTica. La misma firma explica que la poca prevención que demuestran las empresas pequeñas las hace presa fácil de ilícitos como fraudes y robo de información, cuyos impactos pueden generarles grandes pérdidas.
A continuación las siguientes recomendaciones para mejorar la seguridad informática en la PyME.
1. Evita el acceso de personal no autorizado a las computadoras: Si un empleado no usa la computadora para trabajar, no debe estar cerca de ellas sin autorización.
2. Clasifica la información sensible: No pongas al alcance de todo tu personal la información sensible de tu empresa. Clasifícala, sepárala y asegúrala usando carpetas protegidas con contraseña, al igual que perfiles de usuario diferentes para cada empleado, para que cada uno solo tenga acceso a la información que le compete, de acuerdo a su trabajo.
3.-Controla el horario de tus empleados: Generalmente, los empleados que planean cometer algún delito buscan hacerlo en momentos en los cuales sea poco probable que los atrapen en flagrante, y por eso suelen quedarse fuera del horario de oficina.
4. Ten cuidado si tus empleados empiezan a evitar tomar vacaciones: A menos que piensen que planeas despedirlos, o que venga un proyecto súbito e importante para todos, es muy raro que un empleado no quiera tomar vacaciones. Esto podría ser un indicador de que se están realizando actos poco honestos, que podrían salir a la luz si algún reemplazo temporal revisara los documentos.
Adicional a lo anterior, mantener el uso de contraseñas seguras para la computadora, y la protección física de los espacios de trabajo, contribuirá a la protección y la correcta administración de uno de los activos más importantes de una empresa: su información sensible.
¿Tienes políticas de seguridad en tu empresa o sólo utilizas un antivirus?
Redacción pymempresario