Cómo manejar incapacidades

Por ley hay algunas ocasiones en que tienes que brindar unos días a tus empleados, ya sea porque su salud les impide ir a trabajar, por embarazo o en algunos casos la pérdida de alguien cercano, pero como tu empresa tiene que seguir trabajando normalmente sigue estos consejos.

–        Es importante dejar claras las políticas de incapacidad, cuando se trata de embarazo o algún procedimiento programado tanto los empleados como tú tienen que estar informados de manera que los ajustes se realicen de forma sencilla y eficiente.

–        Si tienes conocimiento de que alguno de tus empleados deberá ausentarse por un tiempo evalúa tus opciones, si el área no demanda demasiadas labores o procesos específicos debes conversar con tu personal y explicar que por un plazo determinado necesitarás de su apoyo, incluso podrías limitar las vacaciones de ese departamento, pero asegúrate que serás justo y valorarás su esfuerzo.

–        En algunos casos será necesario contratar a alguien de forma temporal, la reforma a la Ley del trabajo te facilitará la redacción de un contrato en donde se especifique el periodo de tiempo de labor y las condiciones, evitando posteriores problemas.

–        Cuando se presente una situación imprevista y tengas que otorgar incapacidad lo primero es pedirle al empleado que realice todos los trámites necesarios para acreditar que es necesaria la incapacidad y puedas procesar todos los documentos necesarios en la empresa. De la misma manera que en el caso anterior evalúa la posible contratación temporal o el que por algunos días el área tenga que trabajar bajo condiciones especiales.

–        Considera que intentar despedir a una persona que tramita una incapacidad es una decisión muy arriesgada que podría llevarte a enfrentar una demanda laboral con todo lo que ello implica, descontento en los empleados, mala reputación y una fuerte multa.

–        También puedes contratar un seguro de incapacidad de largo plazo, este protegerá a tus trabajadores en caso de que no puedan volver a sus labores en mucho más tiempo del que puedes pagar.

Ariadna Cruz