Existe en las empresas una problemática real que afecta sus finanzas de manera importante, al realizar un estimado de lo que cuesta la elaboración de trámites y documentos hechos en papel, además de la incoherencia en los procesos de negocio, la lentitud, extravíos y el gran margen de error humano al realizar “el papeleo”.
De acuerdo con un estudio realizado por el Observatorio Laboral Mexicano, un trabajador de finanzas pasa el 49% de sus operaciones llenando formularios y facturas, cuando son empleados de alta cualificación y remuneración ($23,414 MX mensuales, $280,960 MX anuales) cuando podrían invertir su tiempo en acciones más valiosas y productivas para la empresa.
Estas cifras reflejan los altos costos para los procesos financieros en donde se utiliza el papel, su elaboración, envío y almacenamiento de documentos físicos y los riesgos de seguridad de la información impuestos o responsabilidad civil que esto implica.
Con la digitalización como primer paso y con la tecnología adecuada, como la solución “Pay Control de Ricoh que proporciona a las empresas un ahorro significativo en tiempo y dinero, evitando o desapareciendo procesos manuales, las empresas podrán tener un impacto inmediato en la eficiencia de su negocio y en su cuenta de resultados.
Redacción
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