Existe una diversidad de gastos que se realizan en las PyMEs, que no siempre todos son comprobables al 100%. En México dichas prácticas son muy comunes hablando de la famosa “caja chica”, la cual es una invitación directa a nunca conocer con exactitud cómo se empleó dicho recurso, pero lo más grave en estos tiempos es el volumen de ellos que no son deducibles por la falta de comprobantes.
En opinión de Iván Ledezma, Gerente de Producto en Sí Vale México, el problema es que solo se maneja efectivo en el caso de gastos considerados como de poca importancia, situación que propicia confusión, malos manejos y por supuesto la fuga de recursos, a lo que podemos llamar “gastos hormiga”.
En dicha problemática, los ejecutivos o responsables de finanzas poco pueden actuar para deslindar responsabilidades, cuando se trata de comprobar los gastos, porque en muchos casos se obtienen documentos falsos o que no representan ninguna validez oficial, como facturas etc.
Para solventar dichos procesos erróneos en las empresas y pensando en cómo mejorar el control de los gastos, Up Sí Vale cuenta con las herramientas de trabajo que ayudan a minimizar los riesgos, por ejemplo la Tarjeta Sí Vale Restaurant, asegura que se utilizará únicamente en alimentación impidiendo el desvío de recursos; así como la Business Card, enfocada al gasto de viáticos de los ejecutivos, mismos que dejan una huella transaccional, es decir, la tecnología de Up Sí Vale permite a las empresas verificar a través de la plataforma qué se adquirió y así tener un mejor control de los recursos, explicó Ledezma.
“Otro aspecto muy importante que estamos logrando con las Tarjetas Sí Vale, es generar transparencia, es decir, cuando se realiza el depósito de la nómina, viáticos o cualquier otro gasto como los vales de despensa o restaurante, el recurso se confunde con el ingreso del empleado si se deposita a su tarjeta de nómina, esto se evita con las tarjetas Business Card y Combustible, Despensa, Restaurante, etc.”, puntualizó Viridiana Luna Subgerente de Marketing en Up Sí Vale.
Actualmente la mejor forma de controlar los gastos de una empresa está basado en la implementación de mejores prácticas de negocio, en este caso las herramientas presentadas por Up Sí Vale representan la oportunidad de darle transparencia a las operaciones, generar una estructura sólida y fincar el crecimiento; por otra parte la importancia de empoderar a los directivos y empleados en dirección de una cultura empresarial de primer nivel.
Más información: https://www.sivale.mx/landing/clubpyme/
Fernando Heredia/Ivonne Álvarez
Recuerda dejarnos un comentario
RECOMENDAMOS: Si Vale, beneficios para las empresas y sus colaboradores
Te compartimos el siguiente video
