Muchas empresas mexicanas consideradas como pequeñas ven en su tamaño no una desventaja sino una oportunidad para ser mejores, responder más rápidamente y colocarse como líderes en su ramo, ello con base en las soluciones más novedosas como cómputo en la nube y movilidad.
Para poder mantenerse en el gusto de los consumidores las empresas dedicadas a la producción de algún bien deben buscar la innovación para ser competitivas, sin embargo muchas ven entorpecida esta labor por procesos de negocio y sistemas informáticos inadecuados, que generan fallas de comunicación, errores laborales, retrasos y mayores costos.
En 2011 la oferta de herramientas tecnológicas dirigidas a las pequeñas empresas crecieron, opciones como cómputo en la nube, virtualización y sistemas específicos por industria aparecieron en el mercado, en 2012 se espera que el sector tenga más interés en la adopción para lograr hacer más eficientes sus negocios.
Las empresas familiares son una parte importante dentro del sector empresarial debido a que componen el 80% del mismo; esos números son similares en otros países, por ejemplo, en Brasil ocupan el 95%, en Canadá el 90% y en Estados Unidos las estadísticas oscilan entre el 80% y el 98%.
Para mantener la armonía dentro de una organización se requieren una serie de principios y normas que protejan los intereses de la compañía y los accionistas, buscando crear valor para las partes, pero para las pequeñas empresas definir este tipo de estrategias no resulta tarea fácil, o bien no está dentro de sus prioridades, sin embargo tiene a su alcance un programa que hará más sencilla la definición de un plan adecuado.
Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales, o ERP por sus siglas en inglés, es una herramienta que ayuda a las empresas a tener clara la información de sus diferentes áreas de manera que logren una mejor administración y sea posible identificar las áreas de oportunidad para plantear acciones que las contrarresten, por lo cual puede ser de utilidad para las PyMEs.
¿Cómo consolidar un grupo de 20 empresas para conocer las operaciones diarias? Esa era la dificultad a resolver en COTAMSA, una firma mexicana de tamaño mediano cuya diversidad de compañías enfocadas a muchos sectores complicaba la consolidación de información con el paso de los días, la solución fué Microsoft Dynamics AX en su versión 2009, misma que compitió frente a SAP y Oracle.
Hasta hace muy pocos años, el departamento de Recursos Humanos de las organizaciones funcionaba como un simple departamento mecánico cuya responsabilidad consistía en calcular la nómina y en contratar personal, lo cual lo hacía suponer que se trataba de un área simplemente técnica. Hoy, gracias al mundo globalizado y a la visión competitiva de las empresas, este pensamiento ha cambiado radicalmente.
Por razones de presupuesto o simple desconocimiento muchas pequeñas empresas dan a una sola computadora la responsabilidad de guardar toda su información y ejecutar todos los programas de productividad, y aunque para algunas el método funciona, otras están perdiendo oportunidades de mejora y peor aún están poniendo en riesgo su operación.
Pasar de ser productores a ser proveedores de servicios completos, la conformación de alianzas globales y poner atención a las presiones ambientales, son sólo algunos de los retos que el sector manufacturero de impresión e industrias conexas en México y América Latina deben enfrentar actualmente, por lo cual expertos recomiendan utilizar tecnología que les permita ser más eficientes.