Ya no le des más vueltas al asunto. Si quieres dedicarte a vender y fabricar perfumes, a continuación te brindamos una pequeña guía para que inicies tu aromático negocio de una vez por todas.
La herramienta básica para iniciar cualquier empresa exitosa es un Plan de Negocios, que te permitirá conocer todo lo relativo al giro y minimizar los riesgos de quiebra. Sus elementos fundamentales son:
1. Estudio de Mercado
Es una investigación que permite medir cualitativa y cuantitativamente la posibilidad de vender los productos y/o servicios en condiciones favorables.
El estudio considera tres diferentes análisis:
– De la oferta: Identifica cuántos negocios similares existen en la zona, así como las características que poseen.
– De la demanda: Permite conocer a los posibles clientes para establecer los servicios que se deben ofrecer.
– De los precios: Compara los precios ofrecidos por la competencia.
2. Ubicación e instalaciones
Se debe procurar que el local esté ubicado en un lugar de tránsito constante. Para ello es necesario conseguir información sobre el promedio de gente que circula en días laborales y fines de semana; si es una zona residencial o de oficinas; cuál es la presencia de competidores, etc.
Una microempresa en el giro requiere de 400 m2 como mínimo, donde pueda ubicar las siguientes áreas:
– Laboratorio
– Sanitario
– Almacén
– Área de atención al público
3. Equipo
El equipo mínimo a considerar en este negocio es el siguiente:
– Báscula de precisión de hasta 20 kg.
– Báscula de precisión de hasta 4 kg.
– Báscula manual de hasta 500 kg.
– Potenciometro (Error al .005)
– Densimetro (Error al .005)
– Espectómetro (Error al .005)
– Matraces de 150 ml a 500 ml
– Termómetros
– Estufa de calor moderado
– Motores (2) de hasta caballo y medio
– Propelas, se trabaja con 6 a 8
– Aspas (3) y agitadores (3) para agitación de hasta de 200 kg.
– Anaqueles (40)
4. Prestación del servicio
Entre los productos básicos que se ofrecen en este giro se encuentran:
– Perfumes líquidos, en polvo y sólidos
– Lociones
– Aguas de tocador
– Esencias aromáticas para la industria jabonera y de alimentos
– Perfumes de esencias naturales y sintéticas
Un día tradicional de operaciones en una perfumería se desarrolla más o menos así:
– Se recibe y almacena la materia prima.
– Se elaboran las fragancias (en la micro empresa éste es un proceso que dura varios días, dependiendo de la fórmula de la fragancia, ya que a medida que pasa el tiempo el aroma gana calidad.
– Se realiza el control de calidad.
– Se lleva a cabo la salida del producto.
5. Personal
Una empresa en este giro requiere en esencia del siguiente personal:
– Administrador. Establece las políticas de producción, personal y finanzas.
– Jefe de producción. Organiza y supervisa la producción. Se encarga del control de calidad.
– Laboratorista. Realiza el análisis de materia prima y proceso de síntesis.
– Encargado de almacén. Organiza y atiende el almacén.
6. Proveedores
Las materias primas fundamentales en este negocio son: geraniol, citronelol, alcohol feniletílico, linalool, citral y octiladehido.
Un alto porcentaje de ellas es importado. Entre los principales países que las exportan se encuentran Francia, Estados Unidos, Oriente y Oriente Medio, aunque también existen proveedores nacionales.
Para contactarlos y saber a detalle qué productos ofrecen, es recomendable consultar el Sistema de Información Empresarial (SIEM) por internet.
7. Imagen corporativa
Con ésta se busca proyectar calidad y profesionalismo; para lograrlo es necesario elegir un nombre original, pero sobre todo, comercial.
Asimismo, es necesario diseñar un logotipo, establecer la misión, visión y valores de la empresa; colocar anuncios que permita identificar la ubicación del establecimiento, anunciarse en la prensa local, imprimir volantes, etc.
8. Innovación
Para mantenerse en la dinámica del mercado es necesario dar mayores garantías a nuestros los clientes potenciales, tanto en términos de costos, como en tiempos de entrega y servicio posventa, por lo que integrar un sistema riguroso de control de calidad será vital para integrar una empresa competente.
Otras recomendaciones son:
– Establecer precios competitivos.
– Realizar una intensa labor de promoción.
– Darle una excelente presentación a los productos.
9. Marco legal
Una perfumería que se instale en el Distrito Federal necesita cumplir con los siguientes trámites obligatorios:
– Constitución de sociedades ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).
– Aviso de uso de los permisos para la constitución de sociedades o cambio de denominación o razón social.
– Registro público de la propiedad y el comercio.
– Constitución de sociedad de responsabilidad limitada microindustrial.
– Inscripción en el RFC / cédula fiscal.
– Certificación de zonificación para uso especifico.
– Licencia de uso de suelo.
– Registro empresarial ante el IMSS y el Infonavit.
– Declaración de apertura.
– Licencia de anuncio.
– Constitución de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento.
– Autorización de impacto ambiental.
– Registro de fuentes fijas y de descarga de aguas residuales.
– Aviso de manifestación estadística.
– Acta de integración a la comisión de seguridad e higiene en los centros de trabajo.
– Aprobación de planes y programas de capacitación y adiestramiento.
– Inscripción en el padrón de impuesto sobre nominas.
– Alta en el sistema de información empresarial mexicano (SIEM).
Karina Hernández Barrera
