Antes de mencionar algunos puntos del por qué es importante utilizar documentos en PDF para las empresas, recordemos un poco de su historia. El formato de documento portátil (PDF), fue inventado por Adobe Systems y ha sido perfeccionado durante 17 años; entre otras cosas, permite capturar y revisar información desde cualquier aplicación y en cualquier sistema informático, así como compartirla con prácticamente cualquier persona en cualquier sitio.
Anuncian multifuncionales para mercado PyME
Con las funciones de copias, impresión, escaneo, fax y la capacidad de almacenar documentos, la compañía Ricoh Mexicana anunció dos nuevas impresoras multifuncionales, sus modelos MP C300 y la MP C400, que por sus características resultan una opción atractiva a PyMEs.
Impresión para empresas de manufactura y distribución
Para sus procedimientos diarios que implican creación de etiquetas, formularios e impresión de documentos generales las industrias de manufactura y distribución requerían de impresoras térmicas, impresoras de matriz además de un dispositivo láser, pero ahora es posible realizar todas esas tareas con sólo un equipo.
Beneficios de la facturación electrónica
Por ley, a partir del 1 de enero de 2011 todas las empresas que realicen operaciones mayores a 2 mil pesos deberán emitir facturas electrónicas. Para que el cambio no te genere mayores problemas, empieza a prepararte utilizando desde ahora un software que te permita cumplir adecuadamente con tus obligaciones fiscales.
Renta herramientas de productividad
Los sistemas de colaboración como mensajería instantánea y archivos compartidos son muy útiles en las empresas sin embargo el costo de las versiones profesionales solía estar fuera del alcance de las PyMEs, pero para revertir esta situación Microsoft decidió ponerlas en la nube.
Controla tus gastos de combustible
Entre un 10 y 40% del dinero que una empresa destina para combustible de sus vehículos no es utilizado para este fin de acuerdo con estimaciones de la compañía Sistema Inteligente de Administración, la falta de control y corrupción son los principales problemas a enfrentar en ese sentido.
Aumenta inseguridad en Internet
En su Reporte Anual de Riesgos y Tendencias de X-Force la empresa IBM dio a conocer que el phishing y las amenazas relacionadas a documentos se han incrementado dramáticamente pese al incremento en la seguridad de los usuarios.
Nuevas capacidades de Acrobat para la productividad
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Mejora la productividad de tu negocio
En tiempos de retos, las empresas deben encontrar la manera más creativa de incrementar su operación, maximizando sus capacidades productivas, detectando oportunidades en tiempo real y reduciendo costos mediante la transformación de los procesos de negocios.